ABB ontwikkelt uiteenlopende grondlocaties en projecten. Onze focus ligt op woningbouw; van grootschalige appartementengebouwen tot allesomvattende woonwijken waarin ook zorg een belangrijke rol speelt. Bij ABB gaan we geen uitdaging uit de weg. We ontwikkelen en realiseren omvangrijke centrum- en gebiedsontwikkelingen, herontwikkelingen en transformaties. Projecten komen tot stand in samenspraak met de klant, waardoor extra waarde creatie wordt bereikt. De eindgebruiker staat altijd centraal.
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je vanaf het eerste initiatief tot en met de oplevering betrokken bij het ontwikkel- en bouwproces van nieuwbouwwoningen. Je ondersteunt de afdeling Inkoop, projectleiders, projectmanagers, ontwikkelaars en verkoopmanagers.
Je werkzaamheden zijn afwisselend: het ene moment stel je een inkoopcontract op, het andere moment plan je afspraken in voor collega’s of werk je een brief of nieuwsbrief uit voor kopers. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat alles soepel verloopt.
Jouw taken:
- Opstellen, uitwerken en redigeren van brieven, notities en verslagen
- Verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie
- Beheren en up-to-date houden van het relatiebestand
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen; notuleren waar nodig
- Coördineren van afspraken en beheren van agenda’s
- Ondersteunen van afdelingen zoals Inkoop, Ontwikkeling en Verkoop
- Tijdige en correcte distributie van inkomende post
- Incidenteel vervangen van de telefoniste/receptioniste
- Actief meedenken over procesverbeteringen binnen de organisatie
Het team
Je komt terecht in een hecht en betrokken secretariaatsteam dat bestaat uit een teammanager, een directiesecretaresse en twee secretaresses. Ook de receptiemedewerkers vallen onder het secretariaat.
Het is een warm en gezellig team waar hard wordt gewerkt, maar waar zeker ook ruimte is voor humor en collegialiteit. De lijnen binnen de organisatie zijn kort, waardoor het werk soepel en prettig verloopt.
Wat breng je mee?
Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast neem je mee:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ruime kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie
- Een proactieve, servicegerichte houding
- Stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit
Wat kun je van ons verwachten?
- Een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling
- 43 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- Deelname aan de leasefietsregeling of bedrijfsfitness met gedeeltelijke vergoeding
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken
- Flexibele werkdagen, waarbij donderdag onze voorkeur heeft als vaste werkdag
- Laptop van de zaak
- Gezonde extra’s zoals bootcamp, gezondheidschecks en dagelijks vers fruit
- Opleidingsmogelijkheden via de ABB Academie
- Een fijne werksfeer en leuke collega’s
Kom jij werken bij de Beste Bouwer?
ABB is voor het tweede jaar op rij uitgeroepen tot Beste Bouwer van Nederland door de onafhankelijke vergelijkingssite Bouwnu.nl. Een prestatie waar we enorm trots op zijn en waar alle teams aan hebben bijgedragen.
Wil jij deel uitmaken van een hechte organisatie waarin samenwerking, ontwikkeling en werkplezier centraal staan? En wil jij als secretaresse bijdragen aan het succes en de groei van ABB?
Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer eenvoudig via het formulier onderaan deze pagina.
